Nouvelles du Collège Saint-Jean-Vianney

Nouvelles

Foire aux questions - situation de la COVID-19

Bonjour à toute la communauté du CSJV, notre équipe a construit cette page afin de vous fournir des réponses détaillées pour vos différentes questions.

Nous mettrons cette page à jour régulièrement afin de tenir compte des derniers développements. N'hésitez pas à communiquer avec nous: par courriel, par téléphone et via notre boîte Messenger. Nous envoyons nos meilleures pensées à chacun de vous en cette période bien exceptionnelle. 

 

Heures d'ouverture & service à la clientèle

Communication - boîte à outils pour les parents

Mesures sanitaires

Questions pédagogiques

L'année scolaire 2020-21

Admission et portes ouvertes

Questions d’ordre financier

Autres sujets

 

 

 


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Quelles sont les heures d'ouverture du Collège?

 Les heures d'ouverture de la réception sont de 8h à midi et de 13h à 16h.

Vous pouvez communiquer avec nous par Messenger, par téléphone (514-648-3821) ou par courriel avec l’ensemble des membres du personnel (de 8h à 16h). Vous pouvez envoyer vos documents et formulaires par la poste ou venir porter le tout sur place. À noter que le port du masque est obligatoire dans les aires communes du Collège.

Puis-je venir porter des documents sur place?

À compter du 18 janvier (retour en présence prévu en date du 7 janvier 2021), vous pouvez vous présenter à la réception durant les heures d'ouverture, du lundi au vendredi de 8h à 16h. Le port du masque est obligatoire dans l'établissement. 

Comment se rendre sur le portail (COBA)?

Comment communiquer avec un enseignant ou un membre du personnel?

Aller sur le Portail COBA (ordinateur ou mobile)

  • Sur un ordinateur 
  • Dans la section mon dossier, il y a le mot courriel. Veuillez cliquer sur le mot pour avoir accès à la messagerie du portail. 
  • Vous pouvez aller dans la section Courriel. 

Sur un téléphone cellulaire ou sur une tablette

  • Veuillez s.v.p. vous connecter à l’Application Coba
  • Veuillez cliquer sur "Moi"
  • Puis, sur "Messagerie".

Nous vous invitons également à regarder la vidéo suivante. 

Vous pouvez consulter le document suivant.

Qu'est-ce que Classroom?

Google Classroom est une plate-forme d'apprentissage gratuite de la suite Google pour l’éducation. Elle est utilisée par de nombreuses écoles au Québec et dans le monde entier. Son but est de permettre la création, le partage, la diffusion de contenu pédagogique et d'exercices de façon numérique.

Au Collège St-Jean-Vianney, tous les enseignants ont un Classroom par groupe-matière (ex. : histoire foyer 11) . Vous y trouverez les plans d’apprentissage en cours, la documentation, le lien de visioconférence pour effectuer les récupérations ou les séances d’école à distance en plus des boîtes de dépôt des différents travaux demandés.

En cette période de pandémie, nous avons harmonisé notre façon de travailler afin que les élèves puissent facilement trouver le travail à effectuer, peu importe la situation qui prévaut.

Pour les élèves

Est-ce que je peux me connecter au Classroom de mon enfant?

En tant qu’institution scolaire, nous privilégions le dialogue entre les élèves et leurs parents afin de favoriser le meilleur accompagnement possible.

Pour cette raison, vous ne pouvez pas être invité dans le Classroom de votre enfant, mais vous pouvez demander à votre enfant de vous montrer son Classroom et discuter avec lui de l’importance de faire ses travaux et de bien organiser son temps de travail. Vous pouvez aussi demander à votre enfant de vous partager ses codes d’accès.

Si votre enfant éprouve des difficultés majeures, nous vous invitons à écrire à notre direction adjointe de classe.

Comment suivre le comportement de mon enfant en classe et à l'école?

Vous devez consulter le portail COBA dans la section « Suivi». Si vous avez perdu vos accès pour le portail, vous pouvez communiquer avec la secrétaire de niveau de votre enfant, Mme Sophie Bissonnette pour le primaire et le premier cycle (poste 272) et Mme Sylvie Hamelin pour le deuxième cycle (poste 254).

Pour avoir une vision du comportement de votre enfant, vous devez accéder à votre portail de parents et aller dans la section «Suivi». Il y a deux grandes catégories, les manquements et les renforcements/communication +

Les manquements 

  • Il s’agit de comportement à améliorer, comme des devoirs non faits, les interventions qui perturbent le déroulement d’une activité ou d’un cours. 
  • Il y a des manquements mineurs qui n’ont pas de points accordés.
  • Il y a des manquements majeurs auxquels on attribue un nombre de points de 1 à 10 selon la gravité du comportement
  • Les renforcements ou les communications + sont un moyen pour les éducateurs pour souligner les bons comportements ou l’amélioration de ces derniers.

Vidéos pour les parents

Comment faire pour voir les plans de travail ou d'apprentissage de mon enfant?

Cette année, les enseignants fonctionnent en plan d’apprentissage afin de nous permettre de mieux nous adapter aux différents changements qui risquent de nous arriver en cette année particulière. Afin de le consulter, vous demander à votre enfant de se rendre sur Classroom. Ce dernier devrait le trouver dans la section Travaux et devoirs sous le thème plan d’apprentissage. 

Voir une vidéo explicative

Comment faire pour suivre les devoirs faits ou non faits de mon enfant?

Il y a 2 façons de faire le suivi des devoirs de son enfant.

  • Agenda Studyo
  • Classroom

Si les devoirs ne sont pas faits, il y aura un suivi qui sera effectué sur le portail COBA. Nous vous invitons à consulter l’onglet «suivi » sur le COBA sur un ordinateur ou sur le COBA CAMPUS (mobile).

Voici la procédure pour le Classroom

 

Comment vérifier les résultats scolaires de mon enfant?

Afin de voir les résultats des travaux de votre enfant, il suffit de vous rendre sur le portail COBA dans la section travaux sur la version pour ordinateur, puis dans la section mes cours. Dans COBA mobile, veuillez cliquer sur "la pointe de tarte".

Comment signaler une absence?

  • Via le téléphone 514 648-3821 ou le portail

Quelle est la plateforme utilisée pour les cours à distance?

Classroom est la place centralisée. 

 

Qui devra porter le masque et à quel endroit dans l’école?

Le port du couvre-visage sera obligatoire pour tous les élèves, partout (sur le campus, dans les autobus, aux arrêts d’autobus) et en tout temps sauf:

  • Lorsqu’un élève mange;
  • Lors de la pratique d’une activité physique (durant la pratique du sport. Le masque doit être porté si l’élève est sur le banc, en déplacement ou en attente). 

La distance de 2 mètres entre les élèves eux-mêmes (qui ne sont pas de la même bulle-classe) et le personnel devra être respectée en tout temps. 

 

Quelles sont les mesures d’hygiène prévues pour l’année scolaire?

VOYEZ LA COMMUNICATION ENVOYÉE LE 10 JUILLET ET MISE À JOUR LE 7 OCTOBRE À CE SUJET. 

Nous suivons les directives de la Santé publique afin d’assurer la santé et la sécurité de tous. Voici, entre autres, quelques-unes des mesures sanitaires prévues pour la rentrée:

  • Lavage des mains: obligatoire à l’entrée du bâtiment, à l’entrée et à la sortie des salles de bain et à certaines fréquences régulières;
  • Masque: obligatoire PARTOUT au secondaire (sauf lorsque l'élève mange ou participe à un sport), PARTOUT au primaire (sauf dans la bulle-classe et durant la récréation);
  • Désinfection: des salles de bain, des classes accueillant plusieurs groupes quotidiennement et des aires communes plusieurs fois par jour. Désinfection des classes-foyers une fois par jour;
  • Distanciation: de 2 mètres entre les jeunes qui ne sont pas dans la même bulle-classe et avec les adultes. 

Quels seront les ajustements réalisés au niveau de l'horaire et des locaux pour respecter les mesures de la Santé publique?

Lors de l’arrivée des autobus des élèves, ceux-ci se dirigeront directement en classe par des entrées distinctes, de façon à limiter les contacts rapprochés. Durant les pauses et les dîners, une surveillance accrue et des lieux additionnels seront disponibles.

Nous vous invitons également à consulter ce document envoyé en juillet dernier et qui résume les mesures mises en place.

*À noter que depuis le 10 août. la Santé publique ne demande plus aux écoles de former des “bulles” (groupes restreints de 6 élèves). Par contre, durant les heures de classe, les élèves devront demeurer avec le même groupe et dans la même classe.

Quel est le protocole si un cas de COVID est déclaré (élève ou membre du personnel)?

La santé et la sécurité des élèves et du personnel priment sur toute autre préoccupation. Il y aura interdiction pour toute personne (élève ou personnel de l’école) contaminée par la COVID-19 de fréquenter le Collège jusqu’à ce que tous les critères suivants soient satisfaits :

  • Une période d’au moins 14 jours écoulée depuis le début de la maladie dans sa phase aiguë;
  • Une absence de symptômes aigus depuis 24 heures (excluant une toux résiduelle qui peut persister);
  • Une absence de fièvre depuis 48 heures (sans prise d’antipyrétiques);
  • S’il s’agit d’un élève, un soutien pédagogique lui sera offert durant cette période. 

De plus, si un cas positif est détecté au Collège, les parents et les membres du personnel seront avisés rapidement (en gardant le nom de la personne concernée confidentiel). Nous suivrons les recommandations de la Santé publique pour déterminer les personnes qui devront se faire tester pour la COVID(dans le foyer de la personne touchée par exemple). 

 

Mon enfant a des symptômes de la COVID. Que dois-je faire?

En cas de doute, lorsque votre enfant présente des symptômes associés à la COVID-19, contactez le 1 877 644-4545 dans les plus brefs délais et suivez les directives de santé publique qui vous seront transmises. L’enfant malade doit s’isoler à la maison jusqu’à ce qu’il reçoive les directives de santé publique.

Un seul des symptômes suffit parmi ceux indiqués sur le site web Quebec.ca/coronavirus  pour passer un test de dépistage.

Notez que si votre enfant présente des symptômes grippaux légers, il est recommandé de le garder à la maison, d’éviter les contacts avec les autres personnes, d'attendre 24 heures et de réévaluer la situation selon l’évolution des symptômes. Ces symptômes d’allure grippale peuvent s’apparenter à ceux de la COVID-19, mais ne signifient pas une infection à celle-ci.

Si votre enfant a :

  • de la fièvre avec une dégradation de l’état général ou un syndrome d’allure grippale (fièvre et toux accompagnées de maux de tête, de fatigue, de courbatures ou de fatigue intense);
  • une perte de goût ou d’odorat

Gardez-le à la maison et contactez sans tarder le 1 877 644-4545.

Référence: Site du Gouvernement du Québec

Un parent proche (père ou mère) de mon enfant a des symptômes de la COVID ou attend un résultat de test. Que dois-je faire?

Nous recommandons fortement dans un tel cas au parent de garder l'élève à la maison le temps que le parent reçoive le résultat de son test.

Comment puis-je savoir quel(s) niveau(x) sont à l'école et quel(s) niveau(x) étudient à distance?

Nous avons préparé des calendriers mensuels qui indiquent quels élèves étudient à distance. Vous trouverez en tout temps les calendriers dans la section Vie pédagogique. 

Présence obligatoire lors des cours à distance


Une prise de présence sera effectuée à chaque période (incluant le PAQ). Lorsque les élèves seront à distance, des entraînements individuels et d'autres activités vous seront proposés lors de la période du Programme d'activités quotidiennes. 

Toute absence d'un élève doit être motivée par le parent. 

Comportement durant les cours en ligne

Afin de suivre leurs cours dans un environnement d'apprentissage optimal, les élèves doivent être assis à une table ou à un bureau, la caméra doit être ouverte, mais le son doit être fermé, sauf sur demande de l'enseignant. 

En ce qui concerne l'habillement, la direction du CSJV souhaite que les élèves de 4e et 5e secondaire choisissent des vêtements convenables, en respect du code de vie du Collège.

**Nous vous invitons à faire preuve de discernement dans le choix de vos vêtements (aucun signe violent ou discriminatoire, pas de vêtements déchirés, etc.). Il s'agit d'un excellent apprentissage en vue du cégep qui s'en vient.**

Comment faire une demande d'admission pour le cégep pour un élève de 5e secondaire?

Notre conseiller d'orientation M. Julien Labrecque a préparé une excellente capsule pour vous guider, pas à pas, à travers le processus. 

VISIONNEZ LA CAPSULE ICI

Quelles sont les dates de la première communication officielle et des bulletins?

  • Première communication écrite: 9 octobre
  • Premier bulletin: 19 novembre
  • Deuxième bulletin: 12 février
  • Troisième bulletin: 1er avril
  • Bulletin final: 25 juin

Les parents doivent consulter le portail afin de visualiser le tout. Si jamais vous n'avez pas vos accès au portail, veuillez s.v.p. communiquer avec les personnes suivantes:

Voyez notre CALENDRIER SCOLAIRE ici

Mon enfant a une maladie chronique/ un membre de notre famille a une maladie chronique. Est-ce possible d’avoir de l’enseignement à distance?

Selon la directive du Ministère de l’Éducation, le parent devra founir un billet médical. Nous invitons les parents concernés à communiquer rapidement avec la direction adjointe de niveau de leur enfant à ce sujet:

PRIMAIRE ET 1ER CYCLE: MME CLAUDINE PELLETIER

2E CYCLE: MME CAROLINE MARTEL

Comment avez-vous évalué les élèves pour le programme haute vitesse?

Tous les futurs élèves qui désirent être un élève haute vitesse ont reçu un lien par courriel vers un questionnaire à remplir. Nous avons évalué les élèves pour le programme haute vitesse en fonction de : 

  • Résultats du questionnaire 
  • Résultats des activités en ligne de l'automne dernier
  • Bulletins
  • Résultats des tests de classement/admission passés au Collège à l'automne
  • Parcours de l'élève (par exemple, s'il était dans un bain linguistique). 

Les parents des futurs élèves qui ont participé à nos activités en ligne recevront une réponse par courriel avant le temps des fêtes. 

POUR TOUS CHANGEMENTS CONCERNANT LE PROGRAMME HAUTE VITESSE

Je désire changer le cours optionnel (en arts) de mon enfant. Comment faire?

En date du 13 août, les groupes sont présentement tous formés. Toutefois, si deux élèves qui n’ont pas le même choix de cours (par exemple, l’un en arts plastiques et l’autre en musique) souhaitent faire un changement, il pourrait être possible d’effectuer la modification.

Veuillez communiquer avec Mme Geneviève Barrette pour les modifications de choix de cours.

Je souhaite inscrire mon enfant pour l’année scolaire 2021-2022. Y a-t-il encore des places disponibles?

Nous avons présentement des listes d’attente. Cependant, il n’est pas impossible que quelques places se libèrent. La première étape pour inscrire votre enfant est de compléter le processus d’admission.

Notre responsable des admissions, Mme Rachel Brassard, communiquera avec vous le plus rapidement possible. 

Je souhaite visiter le CSJV... comment faire?

Nos portes ouvertes se sont déroulées le 19 septembre dernier. Avec les nouvelles mesures sanitaires en place, nous invitons les parents qui souhaitent visiter le CSJV à participer à notre visite virtuelle. Nous espérons offrir l'opportunité aux parents et futurs élèves de participer à des visites personnalisées lorsqu'il sera possible de le faire. 

VOYEZ LES DÉTAILS SUR NOS PORTES OUVERTES ICI

Y aura-t-il des examens d’admission?

Non. Cette année, notre équipe propose une nouvelle formule pour le processus d'admission. 

  • Les jeunes qui ont des notes de 75% et plus en 4e et 5e année primaire (deux premières étapes) dans les matières suivantes : français, anglais, mathématiques, univers social et sciences SONT ADMIS au CSJV, sous réserve de disponibilité.
  • Voyez notre processus d'admission ici. 

Veuillez prendre note que les séances d'activité de classement initialement prévues les 26 septembre et 4 octobre sont annulées en raison de la pandémie actuelle. 

Pour le Haute vitesse, une activité en ligne s'est déroulée cet automne. Les parents des élèves qui ont participé à ces activités ont reçu une réponse (présélection) par courriel avant les fêtes. 

Je souhaite inscrire mon enfant pour l’année scolaire 2021-2022. Quand prendra fin la période des admissions?

Notre période d'admission pour l'année scolaire 2021-2022 est maintenant terminée. La période des admissions pour l'année scolaire 2022-2023 débutera au printemps prochain. 
 La première étape pour inscrire votre enfant est de compléter le processus d’admission.

J’ai des questions concernant les frais afférents.

Les parents qui ont des besoins particuliers et qui souhaitent un autre arrangement peuvent communiquer avec Mme Marianne Martel, aux Services financiers du Collège: 514-648-3821 poste 236.

Est-ce que le PAQ et les concentrations auront lieu?

Notre équipe a usé de beaucoup de créativité afin de pouvoir offrir, dans le respect des mesures sanitaires, des activités à nos jeunes, notamment dans le cadre du PAQ. 

Conformément aux mesures annoncées hier par la Santé publique, il n'y aura aucune compétition ou partie sportive, et ce, jusqu'à nouvel ordre. 

PROGRAMME D'ACTIVITÉS QUOTIDIENNES

  • Pour les élèves qui ont choisi le PAQ multidisciplinaire: le PAQ se déroulera à l'intérieur des bulles-classes, comme au début de l'année scolaire, les lundis, mercredis et vendredis (les élèves expérimenteront avec leur classe différentes activités). Les mardis et jeudis seront des PAQ études. 
     
  • Pour les élèves dans une concentration: des entraînements individuels ou des activités de développement de l'athlète se dérouleront les mardis et jeudis avec les élèves de la concentration. Ces activités se tiendront en respect de la distanciation sociale (2 mètres) avec les élèves qui ne sont pas dans le même groupe-classe. Les élèves suivront un PAQ avec leur bulle-classe les lundis, mercredis et vendredis. 
     
  • Pour les élèves qui ne souhaitent pas participer à un PAQ multidisciplinaire, nous offrons exceptionnellement la possibilité de faire un PAQ études les lundis, mercredis et vendredis. 
     
  • Académie scientifique: l'Académie scientifique aura lieu comme prévu, dans l'auditorium, en respect de la distanciation sociale de 2 mètres entre les élèves qui ne sont pas dans la même bulle-classe. 

CONCENTRATIONS SPORTIVES (SOIRS)

  • Pour les élèves faisant partie de concentrations: des séances d'entraînement et des activités de développement de l'athlète se dérouleront certains soirs de semaine, toujours en respectant le concept de distanciation sociale et les bulles-classes. Les horaires seront acheminés par courriel aux parents et aux élèves concernés. 

ACTIVITÉS APRÈS L'ÉCOLE

  • Pour les élèves qui faisaient partie de troupes ou d'activités après l'école (chant, théâtre, improvisation, futsal, flag football): les activités seront mises sur pause. 


PAQ à distance

  • Pour les élèves de 3e, 4e et 5e secondaire qui sont à la maison en enseignement à distance, des capsules vidéos diversifiées sont préparées par notre équipe de moniteurs afin de vous permettre de continuer de bouger. 

Est-ce que le PIC (programme d'implication communautaire) aura lieu?

Même confiné, il est possible d’accomplir des gestes de bienveillance pour la communauté:

  • aller porter des provisions à des personnes âgées qui ne peuvent pas sortir;
  • préparer des capsules vidéos pour un grand-parent isolé
  • aider un enfant plus jeune dans ses apprentissages (téléphone, vidéoconférence)

On peut élargir la notion de bénévolat. Profitez de ce temps pour faire une différence (tout en respectant la consigne de distanciation sociale bien sûr!). Tous les formulaires de PIC doivent être envoyés à la secrétaire de niveau de votre enfant:

  • Mme Sophie Bissonnette, primaire, 1re et 2e secondaire
  • Mme Sylvie Hamelin, 3e, 4e et 5e secondaire

Est-ce que la bibliothèque sera ouverte?

Oui, la bibliothèque est ouverte.

Les lieux seront ouverts sur les heures de dîner.